Registered agent nedir, neden zorunludur?
ABD’de her LLC ve corporation bir registered agent göstermek zorundadır. Registered agent (kayıtlı temsilci), şirketiniz adına dava evrakını, mahkeme yazılarını ve eyaletin resmi yazışmalarını teslim alan kişi veya firmadır. New Jersey’de şirket kurduysanız New Jersey’de, Delaware veya Wyoming’de kurduysanız o eyalette bir registered agent gerekir.
Türkiye’de yaşıyorsanız bu görevi kendiniz üstlenmeniz çoğu zaman mümkün değildir, çünkü acentenin o eyalette fiziki bir adreste bulunması gerekir. ABD’de yaşayanlar kendilerini acente olarak gösterebilir; ancak bu durumda ev adresleri kamuya açık kayıtlarda yer alır ve mesai saatlerinde evrak teslim almaya hazır olmaları gerekir.
Registered agent’ınızı Amerika’da şirket kurma sürecinin bir parçası olarak ya da mevcut şirketiniz için ayrıca ayarlıyoruz. Böylece acentelik hiçbir zaman boşta kalmaz; gelen yazılar da içeriğini size Türkçe anlatabilecek bir uzmana ulaşır.
Registered agent ne yapar?
Registered agent’ın tek bir görevi vardır: eyaletin ve mahkemelerin şirketinize belge ulaştırabilmesi için sabit bir adreste her zaman ulaşılabilir olmak. Uygulamada bu görev şunları kapsar:
- Dava evrakını teslim almak. Şirkete dava açılırsa evrak (service of process) acenteye teslim edilir.
- Eyaletin resmi yazılarını almak. Annual report hatırlatmaları, vergi bildirimleri ve durum yazıları çoğunlukla bu adrese gelir.
- Kayıtlı ofisi sürdürmek. Eyalette, mesai saatlerinde açık, fiziki bir adres gerekir. Tek başına posta kutusu (P.O. box) kabul edilmez.
Eyaletlere göre kurallar
- New Jersey: LLC’ler eyalette sürekli bir registered agent ve kayıtlı ofis bulundurmak zorundadır. Acente New Jersey’de oturan bir kişi ya da NJ’de faaliyet izni olan bir şirket olabilir; adres New Jersey’de fiziki bir adres olmalıdır.
- Delaware: Delaware Division of Corporations’ın registered agent sayfasına (İngilizce) göre her Delaware LLC’nin, Delaware’de fiziki adresi ve ofisi olan, mesai saatlerinde evrak kabul eden bir registered agent’ı olmalıdır. Ayrıntılar için Delaware’de şirket kurma sayfamıza bakabilirsiniz.
- Wyoming: Wyoming Secretary of State’in registered agent SSS sayfasına göre kayıtlı ofis, bir kişinin evrak teslim alabileceği fiziki bir Wyoming adresi olmalıdır. Sanal adresler, posta yönlendirme noktaları ve posta kutuları kabul edilmez. Bkz. Wyoming’de LLC kurma.
Registered agent hizmetimizin kapsamı
Kuruluşta atama
New Jersey’de LLC kurarken ya da başka bir eyalette şirket kurarken registered agent kuruluş başvurusunda belirtilir. Böylece şirket ilk günden kurallara uygun hâle gelir.
Tarama ve iletme
Şirketiniz adına gelen dava evrakı ve eyalet yazıları taranarak size e-postayla gönderilir. Dava evrakı ya da vergi bildirimi gibi süreli bir yazı geldiğinde uzmanınız aynı iş günü içinde size ulaşır, yazının ne olduğunu ve genellikle hangi adımın atılması gerektiğini Türkçe anlatır. Bu adres yalnızca resmi yazılar içindir. Genel iş adresi veya posta yönlendirme hizmeti vermiyoruz.
Kaydın güncel tutulması
Registered agent, şirketin kamuya açık kaydında ve her yıl verilen annual report’ta yer alır. Acente ve adres bilgisinin doğru kalmasını sağlıyor, isterseniz annual report beyanınızı da veriyoruz.
Registered agent değiştirme
Şu anda acente olarak kendinizi gösteriyorsanız ya da mevcut firmanız faaliyetini sonlandırıyor veya ücretini artırıyorsa acentenizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. New Jersey’de değişiklik, eski ve yeni acentenin belirtildiği bir başvuruyla (Form L-122) Division of Revenue and Enterprise Services’e yapılır. New Jersey’nin resmi harç tablosuna göre eyalet harcı şu anda 25 dolardır. Başvuruyu hazırlıyor, gönderiyor ve değişikliğin kayda işlendiğini teyit ediyoruz.
Eski bir adrese giden yazılar, şirketlerin beyan kaçırmasının en sık nedenlerinden biridir. Kayıtlı adresinizi uzun süredir kontrol etmediyseniz şimdi gözden geçirmenizi öneririz.
Şirketinizin yasal uyumunun bir parçası
Registered agent, şirketin eyalet nezdinde iyi durumda (good standing) kalması için gereken unsurlardan yalnızca biridir. Bu hizmeti kullananların çoğu ayrıca LLC için EIN numarasına, defter tutmaya ve yıllık vergi beyanlarına ihtiyaç duyar. Türkiye’de yaşıyorsanız yabancı sahipli LLC’ler sayfamız yıllık yükümlülüklerin tamamını anlatıyor.
Ücretimizi işe başlamadan size özel olarak bildiriyoruz. Registered agent’ınızı ayarlamak veya değiştirmek için ücretsiz görüşme randevusu alabilirsiniz.
