QuickBooks Kurulumu Neden Önemli?
QuickBooks Online hesabı açmak kolaydır; rakamların doğru çıkacağı şekilde kurmak ise uzmanlık ister. Varsayılan hesap planı işinize nadiren uyar, banka bağlantısı işlemleri tahmini kategorilerle aktarır, satış vergisi ve serbest çalışan ayarları da kolayca gözden kaçar. Birkaç ay sonra raporlar anlamını yitirir ve dosyanın düzeltilmesi gerekir.
QuickBooks kurulumu hizmetimiz bu sorunları baştan önler. QuickBooks Online dosyanızı işinize ve defterlerin, vergi beyanının bu dosyayı nasıl kullanacağına göre kuruyor; hesaplarınızı bağlıyor, kuralları tanımlıyor ve ardından kullanımını size gösteriyoruz. New Jersey’deki ofisimizden NJ ve New York’taki işletmelere, online olarak da ABD’nin diğer eyaletlerindeki ve Türkiye’deki şirket sahiplerine Türkçe hizmet veriyoruz.
QuickBooks Online Kurulumu Neleri Kapsar?
Şirketinize Uygun Hesap Planı
Ne sattığınızı ve paranızı nereye harcadığınızı yansıtan, şirket vergi beyanınıza doğrudan aktarılabilecek bir hesap listesi oluşturuyoruz. Ortağın şirkete koyduğu ve çektiği para, krediler ve kredi kartları en baştan ayrı hesaplarda takip edilir.
Banka Bağlantıları ve Kurallar
Şirket banka ve kredi kartı hesaplarınızı bağlıyor, başlangıç tarihini belirliyor; kira, yazılım ve kart komisyonu gibi tekrarlayan işlemler için banka kuralları tanımlıyoruz. Açılış bakiyelerini de giriyoruz; böylece ilk mutabakat ekstrenizle örtüşür.
Satış Vergisi, 1099 ve Fatura Ayarları
New Jersey’de satış vergisine (İngilizce) tabi mal veya hizmet satıyorsanız satış vergisinin (sales tax) faturalarda hesaplanması ve borç olarak izlenmesi için gerekli ayarları yapıyoruz; bu kayıtlar satış vergisi beyanınız için hazır hale gelir. Serbest çalışan (contractor) olarak ödeme yaptığınız kişileri 1099 takibine alıyoruz; böylece yıl sonunda 1099 beyanı doğru toplamlardan hazırlanır. Ürün ve hizmet listenizi, fatura şablonunuzu ve müşteri listenizi de oluşturuyoruz.
Kullanıcılar, Bordro ve Bağlı Uygulamalar
Kullanıcıları doğru yetkilerle ekliyor, kullandığınız ödeme ve e-ticaret uygulamalarını bağlıyoruz. QuickBooks Payroll veya Gusto gibi bir bordro programını kurarak maaşların doğru hesaplara kaydedilmesini sağlıyoruz.
Eğitim
Her kurulum, size ve ekibinize verilen bir eğitimle tamamlanır: banka hareketlerini kontrol etme, fatura gönderme, gider kaydetme ve gelir tablosunu okuma. Eğitim görüntülü görüşmeyle veya iş yerinizde, Türkçe ya da İngilizce verilir.
QuickBooks Desktop veya Excel’den Geçiş
QuickBooks Desktop’tan, başka bir programdan veya Excel’den geçiyorsanız listelerinizi ve açılış bakiyelerinizi yeni dosyaya aktarıyoruz. Eski verilerde hata varsa önce QuickBooks temizliği öneriyoruz; aksi halde tüm hatalar yeni dosyaya taşınır. Hiç kaydedilmemiş geçmiş aylar varsa bu kayıtları kurulum sırasında geriye dönük olarak oluşturabiliriz.
Kurulumda Sık Yapılan Hatalar
- Varsayılan hesap planını kullanmak. Vergi beyanında ayrı gösterilmesi gereken kalemler birbirine karışır ve sonradan her şeyin yeniden sınıflandırılması gerekir.
- Banka işlemlerini kural tanımlamadan onaylamak. QuickBooks kategorileri tahmin eder ve aynı hata her ay tekrarlanır.
- Açılış bakiyelerini atlamak. Açılış bakiyeleri girilmeden ilk mutabakat hiçbir zaman tutmaz.
- Kişisel ve şirket harcamalarını karıştırmak. Ortak hesaplarını baştan kurarak kişisel kalemleri giderlerden ayırıyoruz.
- Satış vergisi ve serbest çalışan takibini unutmak. Bu kayıtları yıl sonunda yeniden oluşturmak, ilk faturadan itibaren takip etmekten çok daha zordur.
Türkiye’de Yaşayan Şirket Sahipleri İçin
ABD’de LLC’si olan ve Türkiye’de yaşayan girişimciler için QuickBooks Online pratik bir çözümdür. Dosya bulutta saklanır; siz Türkiye’den raporları incelerken biz New Jersey’den defterlerinizi tutarız. Yabancı sahipli LLC’lerde ortağın şirkete koyduğu ve şirketten çektiği parayı izleyen hesapları da kuruyoruz; bu kayıtlar her yıl verilen Form 5472 için önemlidir. Ayrıntılar için yabancı sahipli LLC’ler sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Kurulumdan Sonra
İyi bir kurulum dosyanın uzun süre düzenli kalmasını sağlar; yine de hesapların mutabakatının yapılması ve defterlerin her ay kontrol edilmesi gerekir. Bu işleri eğitimde gösterdiklerimizle kendiniz yürütebilir ya da aylık muhasebe hizmetimizle bize bırakabilirsiniz.
Kurulum ücreti size özel belirlenir ve işe başlamadan netleşir. Kurulumunuzu planlamak için ücretsiz ön görüşme talep edebilirsiniz.