İnşaat Muhasebesi: İş Sahada, Kayıtlar Ofiste Düzenli
İnşaat ve tadilat işinde gün sahada geçer; faturalar, malzeme fişleri ve taşeron ödemeleri ise çoğu zaman araçta veya bir klasörde birikir. Ay sonunda hangi ödemenin hangi taşerona yapıldığı, hangi malzeme için satış vergisi ödendiği ve hangi müşteriden vergi tahsil edilmesi gerektiği belirsizleşir. İnşaat muhasebesi, bu belirsizliği her ay ortadan kaldırmayı amaçlar.
New Jersey’deki inşaat ve tadilat firmalarına, mermer ve mutfak-banyo tedarikçilerine Türkçe hizmet veriyoruz. Defterlerinizi aylık muhasebe kapsamında QuickBooks Online’da her ay kapatıyor; taşeron, satış vergisi ve bordro yükümlülüklerinizi takip ediyoruz. Proje bazında maliyet takibi (job costing) hizmeti sunmuyoruz; odak noktamız şirketin tamamı için doğru, banka kayıtlarıyla örtüşen ve vergi beyanına hazır defterlerdir.
İnşaat Firmalarında Sık Karşılaştığımız Sorunlar
- Taşeronlardan W-9 formu alınmadığı için yıl sonunda 1099’lar son günlere kalıyor.
- Malzeme alımlarında ödenen satış vergisi ile müşteriden tahsil edilen vergi birbirine karışıyor.
- Sermaye iyileştirmesi sayılan işler için ST-8 belgesi dosyada bulunmuyor.
- Nakit ödemeler ve şirket kartıyla yapılan kişisel harcamalar ayrıştırılmıyor.
- Araç ve ekipman alımları tek satırda gider olarak kaydedildiği için amortisman takibi yapılmıyor.
Hizmet Kapsamı
Taşeron Ödemeleri, W-9 ve 1099
Taşeronlarla çalışan firmalar genellikle yıl sonunda bilgi beyanı (information return) verir. IRS’in Form 1099-MISC ve 1099-NEC talimatlarına (İngilizce) göre 2026’dan itibaren yapılan hizmet ödemelerinde 1099-NEC eşiği 2.000 dolardır (önceden 600 dolardı). Her taşerondan ilk ödemeden önce W-9 formunun (vergi kimlik bilgisi formu) alınmasını sağlıyor, ödemeleri yıl boyunca doğru kişi adına kaydediyor ve yıl sonunda 1099 beyanlarınızı hazırlıyoruz.
Malzeme Alımları ve New Jersey Satış Vergisi
New Jersey Division of Taxation’ın yükleniciler bültenine (S&U-3) (İngilizce) göre yüklenici, başkasına ait bir binada kullandığı malzemenin nihai tüketicisi sayılır; bu nedenle yükleniciye yapılan malzeme satışları vergiye tabidir. Müşteri tarafında ise ayrım işin türüne göre yapılır. Yeni mutfak dolabı, yeni çatı veya yeni banyo gibi sermaye iyileştirmelerinde (capital improvement) mülk sahibi Form ST-8 verirse işçilik vergilendirilmez. Tamir ve bakım işlerinde ise işçilik üzerinden satış vergisi tahsil edilir. ST-8 ve diğer muafiyet belgelerinin dosyada bulunmasını sağlıyor, satış vergisi beyanlarınızı faturalarınızla uyumlu şekilde hazırlıyoruz.
Mermer, Tezgâh ve Mutfak-Banyo Tedarikçileri
Tezgâhı veya dolabı kendisi üretip monte eden firmalar, bültende “fabricator/contractor” olarak ayrıca ele alınır. Bu firmalar malzemeyi yeniden satış sertifikasıyla vergisiz alabilir. Ürünü montajsız satarlarsa müşteriden satış vergisi tahsil ederler. Sermaye iyileştirmesi sayılan montajlı işlerde ise montaj ücretinden vergi almazlar, ancak ürünün değeri üzerinden eyalete kullanım vergisi (use tax) öderler. Aynı atölyede bu üç tür satışın bir arada yapılması sık görülür. Faturalarınızı bu ayrıma göre sınıflandırıyoruz.
Bordro, Araç ve Ekipman Giderleri
Saha ekibiniz bordroya tabiyse bordro hizmetimizle maaşları, bordro vergisi beyanlarını ve yıl sonu W-2’leri defterlerinizle uyumlu tutuyoruz. Araç, yakıt, alet ve ekipman alımlarını ayrı hesaplarda takip ediyoruz; büyük ekipman alımları yıl sonu vergisini doğrudan etkiler.
Yıl Sonu ve Şirket Yapısı
Yıl sonunda federal ve New Jersey şirket vergi beyanınızı yıl boyunca tuttuğumuz defterlerden hazırlıyoruz. Kârınız arttıysa S Corp seçiminin size vergi avantajı sağlayıp sağlamayacağını birlikte değerlendiriyoruz. QuickBooks dosyanız düzensiz hale geldiyse işe QuickBooks temizliği ile başlıyoruz.
Her Ay Size Sunduğumuz Raporlar
Her ay kapanıştan sonra gelir tablosu ve bilanço ile açık müşteri alacaklarının ve ödenmemiş tedarikçi faturalarının listesi size iletilir. Taşeron ödemelerinin yıl başından bu yana toplamını da raporluyoruz; böylece hangi taşeronun 1099 eşiğine yaklaştığını ve hangilerinin W-9 formunun eksik olduğunu yıl sonunu beklemeden görürsünüz. Raporları bir görüşmede birlikte, Türkçe olarak gözden geçirebiliriz. Banka kredisi, ekipman finansmanı veya kefalet (bond) başvurusu için finansal tablo istendiğinde rakamlar hazır olur.
Çalışma Sürecimiz
- Ücretsiz ön görüşme. Firmanızı ve üstlendiğiniz iş türlerini anlamak için telefonla, ofisimizde veya online olarak 15-30 dakikalık bir görüşme.
- Size özel ücret. Ücret işlem hacminize, hesap sayınıza ve ihtiyaç duyduğunuz beyanlara göre belirlenir; işe başlamadan bilirsiniz.
- Size atanmış uzman. Defterlerinizi tutan, sorularınızı yanıtlayan ve tarihlerinizi takip eden kişi aynıdır.
- Size uygun görüşme seçenekleri. Ofisimizde, atölyenizde ya da Zoom veya Google Meet üzerinden; Türkçe veya İngilizce, sahadaki programınıza uygun saatlerde.
Firmanızın ihtiyaçlarını konuşmak için ücretsiz ön görüşme randevusu alabilirsiniz.
