Defterleriniz Geride mi Kaldı?
Bu durum iyi işleyen şirketlerde de yaşanır. Satışlar artar, muhasebeyi tutan kişi ayrılır ya da fişler bir kutuda birikir. Ardından bir vergi tarihi yaklaşır, banka finansal tablo ister veya ortağınız rakamları görmek ister; işte o zaman defterlerin aylardır güncellenmediğini fark edersiniz.
Geriye dönük muhasebe (catch-up bookkeeping) bu açığı kapatır. Eksik her ayı ekstrelerinizden kaydediyor, her hesabın mutabakatını yapıyor ve size güncel, vergi beyanına hazır defterler teslim ediyoruz. New Jersey’deki ofisimizden NJ ve New York’taki işletmelere, online olarak da ABD’nin diğer eyaletlerindeki ve Türkiye’deki şirket sahiplerine Türkçe hizmet veriyoruz.
Geriye Dönük Muhasebe Gerektiğini Gösteren İşaretler
- Mutabakatı yapılmış son ayınızın üzerinden üç ay veya daha uzun süre geçmiş.
- Banka bağlantınız hiç kurulmamış ya da işlem aktarımı durmuş.
- Şirket vergi beyanı veya süre uzatma tarihi yaklaşıyor, ancak yıl sonu rakamlarınız hazır değil.
- Bankanız, ev sahibiniz veya ortağınız gelir tablosu istiyor ve hazırlayamıyorsunuz.
- ABD’de LLC kurdunuz, şirket hesabını kullandınız ancak hiç defter tutmadınız.
Geriye Dönük Muhasebe Neleri Kapsar?
Eksik Ayların Kaydı
Eksik dönemdeki her tahsilatı, ödemeyi, kart harcamasını ve transferi hafızaya dayanarak değil, banka ve kredi kartı ekstrelerine göre kaydediyoruz. Her işlem sınıflandırılır; ortağın şirkete koyduğu ve çektiği para gelir ve giderlerden ayrılır. Tanımlayamadığımız kalemleri size tek ve kısa bir soru listesi halinde iletiyoruz.
Hesap Mutabakatları
Her banka, kredi kartı ve kredi hesabının mutabakatı ay ay ekstresiyle yapılır. Mutabakat, çalışmanın eksiksiz olduğunu gösterir: atlanmış tahsilat ya da mükerrer kayıt kalmaz ve açılış bakiyeleri son kapanan dönemle örtüşür.
Satış Vergisi, 1099 ve Bordro Kayıtları
New Jersey’de satış vergisi (sales tax) tahsil ediyorsanız defterlerdeki satış vergisinin verilen beyanlarla uyumlu olup olmadığını kontrol ediyoruz. Verilmemiş beyanlar varsa satış vergisi beyanı hizmetimizle bunları güncelleyebiliriz. Ödeme yaptığınız serbest çalışanların listesini çıkarıyoruz; böylece yıl sonu 1099 formları doğru toplamlardan hazırlanır. Bordro varsa bordro raporlarındaki tutarları deftere işliyoruz.
Yıl Sonu Finansal Tablolar
Çalışma, kapsamdaki her dönem için hazırlanan gelir tablosu ve bilançoyla tamamlanır. Rakamları bir görüşmede sizinle birlikte inceliyoruz.
Sizden Hangi Belgeler Gerekiyor?
Geriye dönük çalışmanın temeli ekstrelerdir: eksik her ay için banka, kredi kartı ve kredi ekstreleri, varsa bordro raporları ve büyük ya da olağan dışı ödemeler için kısa bir açıklama. Bunları güvenli bir bağlantı üzerinden paylaşabilir ya da bizi QuickBooks Online’a ekleyebilirsiniz. Yaklaşan bir vergi tarihi varsa çalışmayı buna göre planlıyoruz.
Henüz bir muhasebe programı kullanmıyorsanız QuickBooks kurulumu da çalışmaya dahil edilebilir; böylece oluşturulan kayıtlar doğru yapılandırılmış bir dosyada yer alır.
Defterleri Güncellemek Neden Önemli?
Vergi beyanınızın doğruluğu, dayandığı defterlerin doğruluğuna bağlıdır. Son anda tahmini rakamlarla hazırlanan beyanlarda genellikle bazı indirimler atlanır ya da rakamlar sonradan belgelenemez. IRS, kayıt saklama süreleri sayfasında (İngilizce) beyanı destekleyen kayıtların genel olarak en az üç yıl saklanmasını bekler; çoğu küçük işletme için bu kayıtlar defterlerin kendisidir. Güncel defterler, yıl içinde vergi planlaması yapmayı da mümkün kılar.
Geriye Dönük Muhasebe, Temizlik veya Aylık Muhasebe: Hangisi Gerekli?
- Geriye dönük muhasebe, hiç girilmemiş ayları kaydeder.
- QuickBooks temizliği, hatalı girilmiş ayları düzeltir.
- Aylık muhasebe hizmeti, sonrasında kayıtları güncel tutar; defterleriniz yeniden geride kalmaz.
Müşterilerimizin çoğu geriye dönük çalışmanın ardından doğrudan aylık hizmete geçer. Türkiye’de yaşıyorsanız ve ABD’de şirketiniz varsa yabancı sahipli LLC’lere yönelik hizmetlerimizi de inceleyebilirsiniz.
Geriye dönük muhasebe ücreti size özel belirlenir ve işe başlamadan netleşir. Teklif almak için ücretsiz ön inceleme randevusu oluşturabilirsiniz.
