Oto Tamir Muhasebesi: Her Fatura Kaleminin Vergi Kuralı Farklıdır
Bir oto tamir servisinde her fatura birkaç kalem içerir: parça, işçilik, yağ, lastik ve bazen muayene. New Jersey’de bu kalemlerin vergilendirilmesi aynı değildir ve hatalar genellikle satış vergisi beyanında ortaya çıkar. Parça alımlarında ödenen vergi, atölye sarf malzemeleri ve dışarıdan çalışan ustalar da dikkat edilmesi gereken diğer konulardır. Oto tamir muhasebesi, bu kalemlerin her ay doğru şekilde ayrılmasını sağlar.
New Jersey’deki oto tamir servislerine Türkçe hizmet veriyoruz. Size atanan uzman servisinizi tanır; defterlerinizi aylık muhasebe kapsamında QuickBooks Online’da her ay kapatır, satış vergisi ve bordro tarihlerini takip eder.
Servislerde Sık Karşılaştığımız Sorunlar
- İşçiliğin vergiden muaf olduğu düşünülerek faturalara satış vergisi eklenmemiş.
- Muayene ücreti faturada ayrı gösterilmediği için vergilendirme belirsiz kalmış.
- Atölye sarf malzemeleri yeniden satış sertifikasıyla vergisiz alınmış.
- Lastik ücreti satış vergisi matrahına dahil edilmiş.
- Bordroda olmayan ustalardan W-9 formu alınmamış, 1099’lar verilmemiş.
Hizmet Kapsamı
Parça ve İşçilikte Satış Vergisi
New Jersey Division of Taxation’ın oto tamir servisleri yayınına (ANJ-6) (İngilizce) göre araç tamirindeki parça ve işçilik ücretleri satış vergisine tabidir; yedek parça, akü, motor yağı ve aksesuar satışları da işçilikli veya işçiliksiz olarak vergiye tabidir. Eyaletin uyguladığı oran şu anda %6,625’tir. Faturalarınızdaki vergiyi aylık satış raporlarıyla karşılaştırıyor, satış vergisi beyanlarınızı bu rakamlardan hazırlıyoruz.
Parça Alımları ve Atölye Sarf Malzemeleri
Aynı yayına göre müşterinin aracına takılan parçalar ile boya ve dolgu gibi malzemeler, tedarikçiye yeniden satış sertifikası (Form ST-3) verilerek vergisiz alınabilir. Alet, solvent, bez ve maskeleme bandı gibi atölyede tüketilen malzemeler ise vergiye tabidir; bunlar için yeniden satış sertifikası kullanılamaz. Parça alımlarını satılan malın maliyeti olarak, sarf malzemelerini ise atölye gideri olarak ayrı hesaplarda tutuyoruz. Bu sayede tedarikçi faturalarında yanlışlıkla ödenen vergiyi de tespit edebiliyoruz.
Lastik Ücreti ve Muayene
New Jersey’in motorlu taşıt lastik ücreti sayfasına (İngilizce) göre satılan her yeni lastik için 1,50 dolar ücret alınır; bu ücret tamir veya bakım sırasında satılan yeni lastiklere de uygulanır. Eyaletin lastik ücreti duyurusuna (İngilizce) göre bu ücretin kendisi satış vergisine tabi değildir. Resmi muayene istasyonunun onay etiketi için aldığı ve faturada ayrı gösterilen muayene ücreti de vergilendirilmez; ancak muayene için yapılan tamir ve kullanılan parçalar vergiye tabidir. Bu kalemleri defterde ayrı takip ediyoruz.
Bordro ve Dışarıdan Çalışan Ustalar
Usta ve teknisyenleriniz bordroya tabiyse bordro hizmetimizle maaşları ve bordro vergisi beyanlarını defterlerinizle uyumlu tutuyoruz. Bordroda olmayan ustalara yaptığınız ödemeler için W-9 formlarının toplanmasını sağlıyor, yıl sonunda 1099 formlarını hazırlıyoruz.
Yıl Sonu ve Şirket Yapısı
Yıl sonunda federal ve New Jersey şirket vergi beyanınızı yıl boyunca tuttuğumuz defterlerden hazırlıyoruz. Lift ve arıza tespit cihazı gibi büyük ekipman alımları yıl sonu vergisini doğrudan etkiler. Servisiniz büyüdüyse S Corp seçiminin size uygun olup olmadığını birlikte değerlendiriyoruz.
Servis Devralıyor veya Yeni Servis Açıyorsanız
Yeni açılan veya devralınan bir serviste öncelik, defterlerin ve satış vergisi kaydının ilk faturadan önce hazır olmasıdır. Yeni bir şirket gerekiyorsa New Jersey’de LLC kurma ve EIN adımlarını sizinle birlikte yürütüyoruz. QuickBooks kurulumunda parça, işçilik, lastik ücreti ve muayene için ayrı gelir hesapları açıyor, servis programınızdan gelen fatura özetlerinin bu hesaplara doğru şekilde aktarılmasını sağlıyoruz. Devralınan parça stoku ve ekipman da doğru değerle kaydedilir.
Her Ay Size Sunduğumuz Raporlar
Her ay kapanıştan sonra gelir tablosu ve bilanço, parça ve işçilik gelirlerinin ayrı toplamları, parça maliyetinin parça satışlarına oranı ve açık müşteri alacaklarının listesi size iletilir. Sigorta şirketlerinden gelen hasar ödemelerini de ilgili faturalarla eşleştiriyoruz. Raporları bir görüşmede birlikte, Türkçe olarak gözden geçirebiliriz. Böylece işçilik ücretlerinizi ve parça fiyatlandırmanızı mutabakatı yapılmış rakamlarla değerlendirebilirsiniz.
Çalışma Sürecimiz
- Ücretsiz ön görüşme. Servisinizi ve kullandığınız programı anlamak için telefonla, ofisimizde veya online olarak 15-30 dakikalık bir görüşme.
- Size özel ücret. Ücret işlem hacminize, hesap sayınıza ve ihtiyaç duyduğunuz beyanlara göre belirlenir; işe başlamadan bilirsiniz.
- Size atanmış uzman. Defterlerinizi tutan, sorularınızı yanıtlayan ve tarihlerinizi takip eden kişi aynıdır.
- Size uygun görüşme seçenekleri. Ofisimizde, atölyenizde ya da Zoom veya Google Meet üzerinden; Türkçe veya İngilizce, iş programınıza uygun saatlerde.
Servisinizin ihtiyaçlarını konuşmak için ücretsiz ön görüşme randevusu alabilirsiniz.
