Perakende Muhasebesi: Her Gün Değişen Rakamların Düzenli Takibi
Bir mağazada her gün nakit, kart ve bazen hediye kartıyla yüzlerce küçük satış yapılır. Gider tarafında ise tedarikçi faturaları, kira, bordro ve kart komisyonları birikir. Ay sonunda kasa raporu, banka hesabı ve satış vergisi beyanı birbiriyle örtüşmüyorsa sorun büyümeden çözülmelidir. Perakende muhasebesi, bu üç kaynağın her ay karşılaştırılmasını sağlar.
New Jersey’deki mağaza ve marketlere Türkçe hizmet veriyoruz. Size atanan uzman mağazanızı tanır, defterlerinizi her ay kapatır ve beyan tarihlerinizi takip eder.
Mağazalarda Sık Karşılaştığımız Sorunlar
- Kasa sisteminin satış raporu ile bankaya yatırılan tutar her ay farklı çıkıyor.
- Muaf ve vergiye tabi ürünler kasa sisteminde yanlış grupta tanımlanmış.
- Mal alımları doğrudan gider olarak kaydedildiği için brüt kâr görülemiyor.
- Yeniden satış için alınan mallara tedarikçi satış vergisi eklemiş ve bu durum fark edilmemiş.
- Satış olmayan çeyreklerde ST-50 beyanı verilmemiş.
Hizmet Kapsamı
Günlük Nakit ve Kart Satışları
Kasa sisteminizin günlük satış raporlarını banka hesabınıza yatırılan kart ve nakit tutarlarıyla karşılaştırıyoruz. Kart işlemcisi komisyonunu kesip kalan tutarı yatırdığında brüt satışı ve komisyonu ayrı kaydediyoruz; böylece satışlarınız ve giderleriniz olduğundan düşük görünmez. Kasa açıkları ve iadeler de ayrı takip edilir. Bu çalışma aylık muhasebe hizmetimizin temelini oluşturur.
Satış Vergisi: Oran, Muaf Ürünler ve UEZ
New Jersey Division of Taxation’ın satış vergisi sayfasına (İngilizce) göre eyaletin satış vergisi oranı şu anda %6,625’tir. Marketlerde ürünlerin bir kısmı vergiden muaftır: Eyaletin gıda bültenine göre gıda ve gıda malzemeleri genel olarak muaf, şekerleme ve şekerli içecekler ise vergiye tabidir. İşletmeniz bir Urban Enterprise Zone (kentsel kalkınma bölgesi) içindeyse ve sertifikası varsa, eyaletin UEZ sayfasına (İngilizce) göre uygun satışlarda %3,3125 olan indirimli oranı uygular. Kasa sisteminizdeki ürün gruplarını bu kurallara göre kontrol ediyor, satış vergisi beyanlarınızı mutabakatını yaptığımız satışlardan hazırlıyoruz.
Stok, Satılan Malın Maliyeti ve Yeniden Satış Sertifikası
Mal alımlarınızı giderlerden ayrı tutuyor, dönem sonu stok sayımınızla birlikte satılan malın maliyetini (COGS) hesaplıyoruz. Böylece her dönemde ne kadar brüt kâr elde ettiğinizi görürsünüz. Satış vergisi kaydı bulunan bir işletme, yeniden satmak üzere aldığı malları tedarikçisine yeniden satış sertifikası (resale certificate, Form ST-3) vererek vergisiz alabilir; mağazada kendi kullandığınız malzemeler ise vergiye tabidir. Bu sayede tedarikçi faturalarında yanlışlıkla ödenen vergiyi de tespit edebiliyoruz.
Bordro ve Çalışanlar
Kasiyer ve mağaza çalışanlarınız bordroya tabiyse bordro hizmetimizle maaşları, bordro vergisi beyanlarını ve yıl sonu W-2’leri defterlerinizle uyumlu tutuyoruz.
Yeni Bir Dükkân mı Açıyorsunuz?
Amerika’da dükkan açmak; şirketin kurulmasını, EIN alınmasını ve ilk satıştan önce satış vergisi kaydı yaptırılmasını gerektirir. New Jersey’de LLC kurma adımlarını sizinle birlikte yürütüyor, QuickBooks kurulumunu kasa sisteminizle uyumlu şekilde yapıyoruz. Yıl sonunda federal ve New Jersey şirket vergi beyanınızı yıl boyunca tuttuğumuz defterlerden hazırlıyoruz.
Mağazanın Yanı Sıra Online Satış
Birçok mağaza bugün aynı ürünleri Amazon, Etsy veya kendi web sitesi üzerinden de satıyor. New Jersey’de pazaryeri üzerinden yapılan satışlarda satış vergisini genellikle pazaryeri tahsil edip eyalete öder; kendi sitenizden yaptığınız satışlarda ise vergiyi siz tahsil edersiniz. Online satışları mağaza satışlarından ayrı bir kanal olarak kaydediyor, pazaryeri ödemelerini brüt satış, ücret ve iade olarak ayırıyoruz. Böylece mağazanın ve online kanalın ayrı ayrı ne kazandırdığını görürsünüz.
Her Ay Size Sunduğumuz Raporlar
Her ay kapanıştan sonra gelir tablosu ve bilanço, vergiye tabi ve muaf satışların özeti, brüt kâr oranınız ve kart komisyonlarının toplamı size iletilir. Birden fazla şubeniz varsa her biri ayrı raporlanır. Raporları bir görüşmede birlikte, Türkçe olarak gözden geçirebiliriz. Böylece fiyat, stok ve personel kararlarınızı mutabakatı yapılmış rakamlara dayanarak verirsiniz. Kira yenilemesi, banka kredisi veya mağaza devri gibi durumlarda istenen finansal tablolar da hazır olur.
Çalışma Sürecimiz
- Ücretsiz ön görüşme. Mağazanızı ve kasa sisteminizi anlamak için telefonla, ofisimizde veya online olarak 15-30 dakikalık bir görüşme.
- Size özel ücret. Ücret işlem hacminize, hesap sayınıza ve ihtiyaç duyduğunuz beyanlara göre belirlenir; işe başlamadan bilirsiniz.
- Size atanmış uzman. Defterlerinizi tutan, sorularınızı yanıtlayan ve tarihlerinizi takip eden kişi aynıdır.
- Size uygun görüşme seçenekleri. Ofisimizde, mağazanızda ya da Zoom veya Google Meet üzerinden; Türkçe veya İngilizce, çalışma saatlerinize uygun zamanlarda.
Mağazanızın ihtiyaçlarını konuşmak için ücretsiz ön görüşme randevusu alabilirsiniz.
