QuickBooks Dosyanız Düzensiz mi?
QuickBooks’taki rakamlar, girilen kayıtlar kadar doğrudur. Banka bağlantısından gelen işlemler kontrol edilmeden onaylandığında, aynı tahsilat iki kez kaydedildiğinde ya da kişisel ve şirket harcamaları birbirine karıştığında raporlar bankanızla örtüşmez. Bu durum genellikle vergi döneminde ya da bankanız sizden finansal tablo istediğinde fark edilir.
QuickBooks temizliği (QuickBooks cleanup) bu hataları kaynağında düzeltir. Dosyanızı hesap hesap, ay ay inceliyor; kayıtlar banka ekstrelerinizle tam olarak örtüşene kadar çalışıyoruz. Sonuçta güvenebileceğiniz bir gelir tablosu ve bilançoya sahip olursunuz. New Jersey’deki ofisimizden NJ ve New York’taki işletmelere, online olarak da ABD’nin diğer eyaletlerindeki ve Türkiye’deki şirket sahiplerine Türkçe hizmet veriyoruz.
Temizlik Gerektiğini Gösteren İşaretler
- QuickBooks’taki banka veya kredi kartı bakiyeleri ekstrelerinizle uyuşmuyor.
- Hesaplarınızın aylardır ya da hiç mutabakatı yapılmamış.
- Tahsilatlar iki kez kaydedildiği için gelir olduğundan yüksek görünüyor.
- Undeposited Funds, “Ask My Accountant” veya Opening Balance Equity hesaplarında yüksek bakiyeler var.
- Vergi beyannamenizi hazırlayan kişi defterleri düzeltilmek üzere geri gönderdi ya da rakamlardan emin değilsiniz.
QuickBooks Temizliği Neleri Kapsar?
Banka ve Kredi Kartı Mutabakatları
Kapsamdaki her ay için tüm banka, kredi kartı ve kredi hesaplarının ekstrelerle mutabakatını yapıyoruz. Eksik işlemler eklenir, mükerrer kayıtlar silinir, açık kalan kalemler her ay örtüşene kadar incelenir.
İşlemler ve Kategoriler
Gelir ve giderleri; yanlış kategoriler, gider olarak kaydedilmiş ortak çekişleri, gelir olarak kaydedilmiş hesaplar arası transferler ve şirket hesabından yapılmış kişisel harcamalar açısından inceliyoruz. Mükerrer açılmış tedarikçi ve müşteri kayıtları birleştirilir. Böylece yıl sonundaki 1099 beyanınız da doğru verilere dayanır.
Hesap Planı ve Bilanço
Bilanço anlamlı hale gelmeden temizlik tamamlanmış sayılmaz. Hesap planını sadeleştiriyor; Undeposited Funds, alacak ve borç hesaplarındaki eski bakiyeleri kapatıyor, kredi ve sermaye hesaplarını düzeltiyoruz.
Satış Vergisi ve Bordro Kayıtları
New Jersey’de satış vergisi (sales tax) (İngilizce) tahsil ediyorsanız QuickBooks’taki satış vergisi borcunun beyan edilen tutarla aynı olmasını sağlıyoruz. Bordro kayıtları bordro raporlarıyla karşılaştırılır. Beyanlarınız gecikmişse satış vergisi beyanı hizmetimizle güncelleyebiliriz.
QuickBooks Online ve QuickBooks Desktop
Hem QuickBooks Online hem de QuickBooks Desktop dosyalarını düzeltiyoruz. QuickBooks Online’a geçmeyi düşünüyorsanız önce verilerinizi temizletin; aksi halde tüm hatalar dönüşüm sırasında yeni dosyaya taşınır. Defterler düzeltildikten sonra QuickBooks kurulumu hizmetimizle yeni dosyayı, banka bağlantılarını ve kuralları ilk günden doğru kuruyoruz.
Temizlik, Geriye Dönük Muhasebe veya Aylık Muhasebe: Hangisi Gerekli?
- Temizlik, kayıtları girilmiş ancak hatalı tutulmuş bir dönemi düzeltir.
- Geriye dönük muhasebe, hiç kayıt girilmemiş aylar için kayıtları baştan oluşturur.
- Aylık muhasebe, sonrasında dosyanızı her ay mutabakatı yapılmış ve raporlanmış şekilde düzenli tutar.
Müşterilerimizin çoğu bu hizmetlerin birkaçına birlikte ihtiyaç duyar. Hangisinin size uygun olduğunu ücretsiz ön incelemede belirliyoruz. Böylece yalnızca dosyanızın gerçekten ihtiyaç duyduğu iş için ödeme yaparsınız.
Temizlik Kontrol Listemiz
Dosyayı teslim etmeden önce her temizlik çalışmasını aynı kontrollerle tamamlıyoruz:
- Tüm banka, kredi kartı ve kredi hesaplarının mutabakatı kapsamdaki son aya kadar yapılmıştır.
- Undeposited Funds, Uncategorized Income ve Uncategorized Expense hesaplarında açıklanamayan bakiye kalmamıştır.
- Alacak ve borçlar, gerçekte açık olan fatura ve ödemelerle örtüşmektedir.
- Satış vergisi ve bordro borçları verilen beyanlarla uyumludur.
- Ortakların şirkete koyduğu ve şirketten çektiği tutarlar gelir veya gider olarak değil, sermaye hesaplarında izlenmektedir.
- Gelir tablosu ve bilanço sizinle yapılan bir görüşmede birlikte incelenmiştir.
IRS’in kayıt saklama rehberine göre beyanı destekleyen kayıtlar genel olarak en az üç yıl saklanmalıdır. Düzenli defterler, doğru bir şirket vergi beyanının ve gerçekçi bir vergi planlamasının temelidir. Temizlik ücreti size özel belirlenir ve işe başlamadan netleşir. Teklif almak için QuickBooks dosyanızın ücretsiz ön incelemesine randevu alabilirsiniz.
