Amerika’daki Şirketiniz İçin Aylık Muhasebe
Düzgün defterler yıl sonunda bir kerede hazırlanmaz; her ay tekrarlanan bir düzen gerektirir. Her işlem kaydedilir, her hesabın mutabakatı yapılır ve gerçekten okuyabileceğiniz kısa bir rapor seti hazırlanır. Muhasebe hizmetlerimiz bu aylık düzene dayanır. Böylece şirketinizin mali durumunu her an bilirsiniz ve vergi dönemi telaşlı geçmez.
SolutionHub, New Jersey’nin Rochelle Park ilçesinde ofisi bulunan bir defter tutma ve vergi firmasıdır. Hizmetlerimizin merkezinde aylık muhasebe (monthly bookkeeping) yer alır. New Jersey ve New York’taki işletmelerle yüz yüze, ABD’nin diğer eyaletlerindeki ve Türkiye’deki şirket sahipleriyle online çalışıyoruz. Her müşterimizin, işini tanıyan ve Türkçe konuşan bir uzmanı olur.
Aylık Muhasebe Hizmetine Neler Dahil?
İşlemlerin Kaydı ve Sınıflandırılması
Her tahsilat, kart harcaması, transfer ve ödeme QuickBooks’a kaydedilir ve doğru hesaba işlenir. Tekrarlayan işlemler için banka kuralları tanımlıyor; ortağın şirkete koyduğu ve şirketten çektiği parayı gelir ve giderlerden ayırıyoruz. Tanımlayamadığımız kalemleri işaretliyoruz; size her ay yalnızca kısa bir soru listesi gönderiyoruz.
Banka, Kredi Kartı ve Kredi Mutabakatları
Her hesabın mutabakatı her ay ekstresiyle yapılır. Banka hareketlerini güvenilir bir deftere dönüştüren adım mutabakattır: eksik ve mükerrer işlemler, banka hataları ve tahsil edilmemiş ödemeler bu aşamada ortaya çıkar. Defterleriniz geride kaldıysa önce geriye dönük muhasebe ile güncelliyor, ardından aylık hizmete geçiyoruz.
Alacak, Borç ve Satış Vergisi Takibi
Alacak ve borç hesaplarının, gerçekte açık olan fatura ve ödemelerle örtüşmesini sağlıyoruz. Böylece kimin size, sizin kime ne kadar borçlu olduğunuzu net olarak görürsünüz. New Jersey’de satış vergisi (sales tax) (İngilizce) tahsil ediyorsanız QuickBooks’taki vergi borcunun beyan edilecek tutarla aynı olmasını sağlıyor, satış vergisi beyanınızı da bu kayıtlardan hazırlıyoruz.
Aylık Finansal Raporlar
Her ay sonunda gelir tablosu (profit and loss) ve bilanço (balance sheet) size iletilir; dikkat edilmesi gereken kalemler için kısa notlar eklenir. İhtiyaç halinde önceki dönemlerle karşılaştırma ve kısa bir değerlendirme görüşmesi de hizmet kapsamına ve teklife eklenebilir. Bankanız, ortaklarınız ve vergi beyanınızı hazırlayan kişi aynı raporları kullanır.
Aylık Kapanış Süreci
- Ekstrelerin alınması. Banka ve kart ekstreleri ayın ilk günlerinde banka bağlantıları veya güvenli yükleme yoluyla bize ulaşır.
- Kayıt ve mutabakat. İşlemleri sınıflandırıyor, her hesabın mutabakatını yapıyoruz.
- Soruların iletilmesi. Açıklamanız gereken kalemleri tek ve kısa bir liste halinde gönderiyoruz; ayrı ayrı e-postalarla zamanınızı almıyoruz.
- Kontrol ve raporlama. Bilançoyu kontrol ediyor, ayı kapatıyor ve raporlarınızı gönderiyoruz.
Muhasebe Ücreti Nasıl Belirlenir?
Hazır paket sunmuyoruz. Aylık muhasebe ücreti size özel belirlenir ve üç unsura bağlıdır: hesaplarınızdaki aylık işlem sayısı, mutabakatı yapılacak banka ve kredi kartı hesabı sayısı ve raporları aylık mı yoksa üç ayda bir mi istediğiniz. Defterlerinizi ücretsiz inceledikten sonra tek bir sabit aylık ücret belirliyoruz; ücret işe başlamadan netleşir. Ödemeler USD olarak kredi kartı veya ABD banka havalesiyle yapılır. Yeni müşterilerimize ilk hizmette %10 indirim uyguluyoruz. Teklif almak için ücretsiz ön inceleme randevusu oluşturabilirsiniz.
Diğer Muhasebe Hizmetlerimiz
Aylık muhasebe hizmetlerimizin merkezindedir. Diğer hizmetler ya defterleri aylık takibe hazırlar ya da bu defterlere dayanır:
- QuickBooks dosyanızın temizlenmesi: Kayıtlar girilmiş ancak hatalıysa.
- Geriye dönük muhasebe: Aylarca veya bir yıl boyunca hiç kayıt girilmemişse.
- QuickBooks Online kurulumu: Yeni bir şirket için ya da QuickBooks Desktop veya Excel’den geçişte.
- Yıl sonu 1099 formları: Yıl içinde ödeme yaptığınız serbest çalışanlar (contractor) için.
- Bordro programı kurulumu ve desteği: QuickBooks Payroll veya Gusto için; bordro işlemleri ve beyanlar talep üzerine.
Hizmet Verdiğimiz İşletmeler
Türkçe muhasebe müşterilerimizin büyük bölümü iki gruptan oluşur. Birinci grup, New Jersey ve New York’ta restoran, inşaat, perakende, gayrimenkul veya hizmet sektöründe faaliyet gösteren Türk işletme sahipleridir. İkinci grup ise Türkiye’de yaşayan ve ABD’de LLC sahibi olan girişimcilerdir. Yabancı sahipli LLC’ler için düzgün tutulmuş defterler özellikle önemlidir; her yıl verilen Form 5472 ve federal beyan bu kayıtlardan hazırlanır.
Türkiye’den Uzaktan Muhasebe
Türkiye’de yaşıyorsanız süreç tamamen online yürür. QuickBooks Online’a erişim verirsiniz, belgeleri güvenli bağlantı üzerinden paylaşırsınız ve uzmanınızla Türkiye saatine uygun zamanlarda görüntülü görüşme yaparsınız. New Jersey’deyseniz Rochelle Park’taki ofisimizde ya da kendi iş yerinizde görüşebiliriz.
Nereden Başlamalı?
Birden fazla şirketi olan ya da bünyesinde muhasebe personeli çalıştıran işletmeler işin bir bölümünü bize devredebilir; ayrıntıları büyüyen şirketler sayfamızda bulabilirsiniz. Emin değilseniz 15-30 dakikalık ücretsiz bir görüşmeyle başlayın. Defterlerinizi inceliyor; temizlik mi, geriye dönük muhasebe mi gerektiğini ya da doğrudan aylık hizmete geçip geçemeyeceğinizi söylüyor ve sabit bir teklif sunuyoruz. Görüşme ayarlamak için bize ulaşın.
