Büyüme Aşamanıza Uygun Şirket Muhasebesi
Birkaç çalışanı ve tek banka hesabı olan bir işletmede defterleri hafta sonları işletme sahibi tamamlayabilir. Ancak bordrosu olan, birkaç banka ve kredi hesabıyla kredi limiti kullanan bir şirkette ya da New Jersey ve New York’ta üç şirket yöneten bir işletme sahibi için bu artık mümkün değildir. Bu ölçekte defterlerin her ay düzenli olarak kapanması, kayıtların bir uzman tarafından kontrol edilmesi ve beyanların bankanın gördüğü rakamlarla örtüşmesi gerekir.
Amerika’da şirket muhasebesi hizmetimiz tam da bu aşamadaki şirketler içindir. Size atanan uzman QuickBooks Online’da defterlerinizi her ay kapatır, bordro ve 1099 işlemlerini takip eder, şirketlerinizin kayıtlarını birbirinden ayrı tutar ve şirket vergi beyanlarını aynı kayıtlardan hazırlar. Bilinçli olarak küçük bir ekibiz: Her ay bir çağrı merkeziyle değil, aynı uzmanla görüşürsünüz.
Hizmet Verdiğimiz Şirketler
- Köklü ve büyüyen şirketler: Yarı zamanlı bir çalışanın yetişemeyeceği sayıda hesabı, kredisi ve tedarikçisi olanlar.
- Birden fazla şubesi olan işletmeler: Her şubenin rakamlarını ayrı görmek isteyenler.
- Bünyesinde muhasebe personeli veya ofis müdürü bulunan şirketler: Kontrol, ay sonu kapanışı ya da bu kişinin bulunmadığı dönemlerde destek arayanlar.
- Birden fazla şirketi olan veya birden fazla eyalette faaliyet gösterenler: Örneğin New Jersey’de bir işletmesi, New York’ta ikinci bir şirketi ya da şubesi olanlar.
- Türk şirketlerinin Amerika’daki iştirakleri ve şubeleri: ABD defterlerinin tutulmasını, ABD beyanlarının verilmesini ve Türkiye’deki ana şirketin takip edebileceği raporları isteyenler.
İşletmeniz henüz küçükse ve işleri doğrudan siz yürütüyorsanız küçük işletmeler için muhasebe sayfamız sizin için daha uygun bir başlangıç noktası olacaktır.
Aylık Hizmet Kapsamı
Ay Sonu Kapanışı ve Mutabakatlar
Hizmetin merkezinde düzenli bir kapanışla yürütülen aylık muhasebe yer alır. Her banka, kredi kartı ve kredi hesabının mutabakatı ekstresiyle karşılaştırılarak yapılır, kredi ödemeleri anapara ve faiz olarak ayrılır; açık kalemler kapatılmadan ay kapanmaz. Sonuçta güvenebileceğiniz, kredi başvurusu veya limit yenilemesi için bankanın da inceleyebileceği bir gelir tablosu (P&L) ve bilançoya sahip olursunuz. Dosyanız geride kalmışsa ya da hatalıysa önce onu düzeltiyoruz.
Şirket Bünyesindeki Muhasebe Personeline Destek veya İşin Devralınması
Bazı şirketler defter tutma işini tamamen bize bırakmak ister. Bazılarında ise faturaları ve ödemeleri kaydeden yetkin bir çalışan bulunur, ancak bu çalışmayı kontrol eden kimse yoktur. Bu durumda iş bölümü yapıyoruz: Günlük kayıtlar ekibinizde kalır; mutabakatlar, düzeltme kayıtları, kapanış ve raporlama bizim sorumluluğumuzdadır. Görev dağılımı işe başlamadan yazılı olarak belirlenir.
Bordro ve 1099’lar
Çalışan sayısı arttıkça en çok hata yapılan alan bordro olur. Defterlerinizle uyumlu bir bordro düzeni kurmanıza yardımcı oluyor, üç aylık Form 941 gibi bordro vergisi beyanlarını IRS’in bordro vergisi takvimine (İngilizce) göre takip ediyoruz. Yıl sonunda serbest çalışanlara yaptığınız ödemeler için 1099 formlarını defterdeki kayıtlardan hazırlıyoruz.
Birden Fazla Şirket ve Birden Fazla Eyalet
Birden fazla şirketi olan işletme sahiplerinde en sık karşılaştığımız sorunlar, tüm şirketlerin tek bir QuickBooks dosyasında tutulması ve şirketler arasında nedeni belirsiz para transferleridir. Her şirket için ayrı bir dosya açıyor, ayrı mutabakat yapıyor ve şirketler arası transferleri her iki tarafa da kaydediyoruz; böylece bakiyeler birbiriyle örtüşür.
Başka bir eyalete satış yapmak, o eyalette satış vergisi (sales tax) yükümlülüğü doğurabilir. New Jersey, uzaktan satıcılara ilişkin kurallarında (İngilizce) belirli bir satış tutarını veya adedini aşan satıcıların kayıt olmasını ister. New York ise eyalette fiziksel varlığı olmayan bir işletmenin hem satış tutarı hem de satış adedi eşiğini aşması halinde kayıt zorunluluğu getirir; ayrıntılar New York vergi idaresinin sayfasında (İngilizce) yer alıyor. Satış vergisi beyanlarınızı mutabakatı yapılmış defterlerden hazırlıyor, başka hangi eyaletlerde kayıt olmanız gerekebileceğini birlikte belirliyoruz.
Şirket Vergi Beyanı ve Vergi Planlaması
Yıl sonunda her şirketin federal ve eyalet vergi beyanını (hangisi geçerliyse Form 1065, 1120-S veya 1120) yıl boyunca kapattığımız defterlerden hazırlıyoruz. Yıl bitmeden yapılan vergi planlaması ise zamanlama, ortaklara yapılan ödemeler ve şirket yapısı gibi konuları, henüz değişiklik yapmak için zaman varken ele alır.
Türk Şirketlerinin Amerika’daki İştirakleri
Türkiye’deki bir şirkete ait ABD şirketlerinin ek bildirim yükümlülükleri vardır. En az %25’i yabancı bir kişi veya şirkete ait ABD corporation’ları, yabancı ilişkili taraflarla yaptıkları işlemleri (ana şirketten alınan borçlar, yönetim ücretleri, mal alımları gibi) genellikle beyanlarına eklenen Form 5472 (İngilizce talimatlar) ile IRS’e bildirir. Bu işlemleri yıl boyunca ayrı ve anlaşılır şekilde kaydediyor, Form 5472 beyanını şirket beyanıyla birlikte hazırlıyoruz. ABD şirketiniz Türkiye’den sahip olunan tek üyeli bir LLC ise yabancı sahipli LLC’ler sayfamızı inceleyebilirsiniz. Aynı zamanda IRS yetkili Certifying Acceptance Agent’ız (CAA); bu da yurt dışındaki ortakların ITIN’e ihtiyaç duyduğu durumlarda süreci kolaylaştırır.
Türkiye’deki ortaklar için görüşmeleri saat farkını gözeterek planlıyor, raporları ve IRS yazışmalarını Türkçe açıklıyoruz.
Hizmet Kapsamı Dışındaki Konular
Kapsamımızı baştan net olarak belirtiyoruz: Konsolide mali tablo hazırlamıyor; denetim (audit), sınırlı denetim (review) veya derleme (compilation) yapmıyor; yarı zamanlı CFO hizmeti vermiyor; iş/proje maliyetlendirmesi (job costing) yapmıyor; IRS denetimlerinde temsil hizmeti sunmuyor ve şirket değerlemesi yapmıyoruz. Bunlardan birine ihtiyacınız varsa bunu ilk görüşmede açıkça belirtiriz.
Ücretsiz Ön İncelemeyle Başlayın
15-30 dakikalık bir görüşme, şirketlerinizi, hesaplarınızı ve defterlerinizin mevcut durumunu anlamamız için yeterlidir. Ücretler size özel belirlenir ve işe başlamadan netleşir; yeni müşterilerimize ilk hizmette %10 indirim uyguluyoruz. Şirketinizin ihtiyaçlarını konuşmak için ücretsiz ön görüşme talep edin.