Ocak Telaşı Olmadan 1099 Beyanı
Her Ocak ayında birçok küçük işletme, yıl içinde serbest çalışanlara ödeme yaptığını ve birkaç hafta içinde her biri için vergi numarası, adres ve kesin toplam tutar bulması gerektiğini fark eder. Banka kayıtlarında arama yapmak ve eski e-postaları taramak nadiren güvenilir bir liste ortaya çıkarır. Eksik veya hatalı bir 1099 ise ileride IRS’ten mektup gelmesine yol açabilir.
1099 formu hizmetimiz erken başlar ve defterlerinize dayanır. Kimlere ödeme yaptığınızı inceliyor, W-9 formlarını topluyor, 1099-NEC ve 1099-MISC formlarını mutabakatı yapılmış toplamlardan hazırlıyor ve IRS’e ve New Jersey’e veriyoruz. New Jersey’deki ofisimizden NJ ve New York’taki işletmelere, online olarak da ABD’nin diğer eyaletlerindeki şirketlere Türkçe hizmet veriyoruz.
1099 Kuralları
Kimlere 1099 Düzenlenir?
Genel kural olarak şirket, yıl içinde hizmet karşılığı ödeme yaptığı ve toplam tutarı bildirim eşiğine ulaşan her kişi veya şirket statüsünde olmayan işletme için Form 1099-NEC düzenler. IRS’in Form 1099-MISC ve 1099-NEC talimatlarına (İngilizce) göre 2026’dan itibaren yapılan ödemeler için bu eşik 2.000 dolardır (önceden 600 dolardı) ve sonraki yıllarda enflasyona göre güncellenebilir. Dikkat edilmesi gereken noktalar:
- Corporation’lara yapılan ödemeler genellikle muaftır; ancak avukat ücretleri corporation’a ödense bile bildirilir.
- Form 1099-MISC, kira ve ödül gibi diğer ödemeler için kullanılır. Telif ödemeleri 10 dolardan, avukata ödenen brüt tutarlar 600 dolardan itibaren bildirilir.
- Kredi kartıyla yapılan ödemeler 1099-NEC veya 1099-MISC ile değil, ödeme kuruluşu tarafından Form 1099-K ile bildirilir.
- Çalışanlarınız (employee) için 1099 değil, bordro üzerinden Form W-2 düzenlenir.
Bu kuralların istisnaları vardır; bir ödemenin bildirilip bildirilmeyeceği somut duruma göre değişir. Gönderimden önce her alıcıyı sizinle birlikte kontrol ediyoruz.
Son Tarihler
- Form 1099-NEC: IRS’e ve alıcıya 31 Ocak’a kadar.
- Form 1099-MISC: Alıcıya 31 Ocak’a kadar; IRS’e kâğıt ortamında 28 Şubat’a, elektronik olarak 31 Mart’a kadar.
- New Jersey: Eyaletin işveren stopaj rehberine (NJ-WT) göre 1099 kopyaları genellikle 15 Şubat’a kadar, elektronik olarak.
Hafta sonuna veya resmi tatile denk gelen tarihler bir sonraki iş gününe kayar. IRS’in bilgi beyanlarına ilişkin genel talimatlarına göre W-2’ler dahil toplam 10 veya daha fazla bilgi beyanı veren şirketlerin bu beyanları IRS’e elektronik olarak vermesi zorunludur.
Hizmet Kapsamı
W-9 Formlarının Toplanması ve Kayıtlar
Serbest çalışanlarınıza W-9 talepleri gönderiyor, eksikleri takip ediyor, ad ve vergi numaralarının eksiksiz olup olmadığını kontrol ediyoruz. Çalışmaya yıl bitmeden başlamayı tercih ediyoruz; böylece Ocak ayında evrak toplamakla değil, beyanla ilgilenirsiniz.
Toplamların Defterlerinizden Alınması
Her alıcının yıllık toplamını mutabakatı yapılmış defterlerinizden alıyor; kartla yapılan ödemeler ve masraf iadeleri gibi bildirilmeyecek kalemleri ayırıyoruz. Defterleriniz güncel değilse önce geriye dönük muhasebe ile tamamlıyoruz.
IRS ve New Jersey'e Gönderim
Formları IRS’e elektronik olarak veriyor, kopyalarını New Jersey’e ve her alıcıya iletiyoruz. Gönderim onaylarını ve kayıtlarınız için hazırladığımız özeti size gönderiyoruz.
Düzeltmeler ve Geç Beyanlar
Geçen yılın formları verilmemiş veya hatalı verilmişse geç ya da düzeltilmiş 1099’ları hazırlıyoruz. IRS’ten bilgi beyanlarıyla ilgili bir mektup aldıysanız içeriğini anlamanıza ve yanıtlamanıza yardımcı oluyoruz.
QuickBooks’ta 1099 Takibi
QuickBooks Online 1099 takibi yapabilir ve formları elektronik olarak gönderebilir; ancak bunun için kurulumun doğru yapılmış olması gerekir. Serbest çalışanlar 1099 takibine alınmalı, ödemeler doğru kutularla eşleştirilmeli ve W-9 bilgileri kayıtlı olmalıdır. QuickBooks kurulumu hizmetimiz bu ayarları baştan yapar. Tedarikçi kayıtları mükerrer veya yanlış sınıflandırılmışsa QuickBooks temizliği ile düzeltilir.
Yıl Sonu Kapanışının Bir Parçası
1099’lar yıl sonu kapanışının bir parçasıdır. Aynı defterler şirket vergi beyanınızın da temelini oluşturur; 1099’larda bildirilen serbest çalışan giderleri bu beyandaki giderlerle uyumlu olmalıdır. 1099 müşterilerimizin çoğu, defterlerini yıl boyunca aylık muhasebe hizmetimizle bize tutturan küçük işletmelerdir.
En fazla 1099 takibi gerektiren işletmeler genellikle çok sayıda alt yükleniciyle çalışan inşaat şirketleri ve oto tamir servisleridir.
Ücret size özel belirlenir ve işe başlamadan netleşir. Yıl bitmeden ödemelerinizi birlikte incelemek için ücretsiz ön görüşme talep edebilirsiniz.
