SSN’iniz olmadan da LLC’niz için EIN numarası alabilirsiniz
EIN numarası (Employer Identification Number), IRS’in ABD’deki şirketlere verdiği dokuz haneli vergi kimlik numarasıdır. LLC’niz banka hesabı açmak, ödeme almak, çalışan çalıştırmak, federal beyanname vermek ve eyalet vergilerine kayıt olmak için bu numaraya ihtiyaç duyar. Bu nedenle şirket kurulduktan sonraki ilk adım EIN almaktır. EIN’in ITIN ve SSN’den farkını Tax ID nedir? yazımızda anlatıyoruz.
Baştan belirtelim: IRS, EIN için ücret almaz. ABD’de yaşıyor, SSN veya ITIN sahibiyseniz ve işletmeniz ABD’deyse IRS’in online EIN başvuru sayfasından (İngilizce) başvurup numarayı hemen alabilirsiniz. Bu durumda bizim hizmetimize ihtiyacınız yoktur. SolutionHub bir devlet kurumu değil, özel bir firmadır.
Biz, online başvurunun mümkün olmadığı durumlarda devreye giriyoruz. En sık karşılaştığımız örnek: Türkiye’de yaşayan, ABD’de LLC kurmuş ve SSN veya ITIN’i olmayan girişimci. IRS’in online sistemi bu başvuruyu kabul etmez. Kâğıt Form SS-4’te yapılan tek bir hata ise başvuruyu haftalarca geciktirebilir. EIN başvurusunu ayrıca Amerika’da şirket kurma hizmetimizin bir parçası olarak da yapıyoruz.
EIN başvuru hizmetimizin kapsamı
Form SS-4 hazırlığı
Form SS-4, IRS’in EIN başvuru formudur. Şirketinizin bilgilerine göre formu biz hazırlıyoruz. En sık hata yapılan alanlar şunlardır: şirket türü, ortak sayısı, LLC’nin nasıl vergilendirileceği, başvuru nedeni ve sorumlu kişi (responsible party). Burada yapılan bir hata, LLC’nizin IRS kayıtlarına yanlış vergi sınıflandırmasıyla girmesine ve ileride beyanname verirken sorun çıkmasına yol açabilir.
SSN veya ITIN olmadan EIN
SSN’i olmayan ve ITIN almaya uygun olmayan yabancı bir sahip de EIN alabilir. Form SS-4 talimatlarına göre bu durumda sorumlu kişinin vergi numarası satırına “foreign” ya da N/A yazılır ve başvuru online yerine faksla veya postayla yapılır. Uluslararası başvuru sahipleri IRS’i telefonla da arayabilir. Yabancı sahipli tek ortaklı bir LLC’de, şirketin Form 5472 veren yabancı sahipli bir ABD şirketi olduğu da formda belirtilir. Böylece IRS kaydı baştan doğru açılır.
EIN geldikten sonra
EIN numaranızı ve IRS’in onay bildirimini teslim ediyoruz, ardından durumunuza göre sonraki adımları anlatıyoruz: defterlerin kurulması, her yıl verilecek federal beyanlar ve gerekiyorsa eyalet kayıtları. Türkiye’de yaşayan şirket sahiplerine, Form 5472 dahil yıllık yükümlülüklerin kısa bir listesini veriyoruz.
EIN numarası nasıl alınır? IRS’in dört başvuru yolu
IRS dört başvuru yolu sunar. Hangisinin size uygun olduğu, işletmenin nerede olduğuna ve sorumlu kişinin SSN veya ITIN’i olup olmadığına bağlıdır.
| Yöntem | Kimler kullanabilir? | Yaklaşık süre |
|---|---|---|
| irs.gov üzerinden online | Sorumlu kişisi SSN veya ITIN sahibi olan ABD şirketleri | Hemen |
| Faks (Form SS-4) | Yabancı sahipler dahil herkes | Genellikle 4 iş günü |
| Telefon | Sadece uluslararası başvuru sahipleri | Görüşme sırasında |
| Posta (Form SS-4) | Herkes | Yaklaşık 4 hafta |
Başvurmadan önce bilmeniz gereken birkaç kural:
- Sorumlu kişi gerçek kişi olmalıdır. IRS, sorumlu kişi olarak başka bir şirketi değil, şirketi kontrol eden bir bireyi kabul eder.
- Sorumlu kişi başına günde bir EIN. IRS, aynı kişinin aynı gün birden fazla EIN almasına izin vermez.
- Önce LLC kurulur. EIN tüzel kişiliğe verildiği için başvuru, eyalet kuruluşu onayladıktan sonra yapılır.
- EIN’i sadece IRS verir. Bizimki dahil hangi hizmeti kullanırsanız kullanın, sizin adınıza aynı ücretsiz IRS başvurusu yapılır.
Amerika’dan EIN numarası almak: sonraki adımlar
Müşterilerimizin çoğu için EIN, daha kapsamlı bir planın yalnızca bir adımıdır. Türkiye’deki bir girişimci önce Delaware’de şirket kurar ya da Wyoming’de LLC açar, ardından EIN alır. Sonra her yıl Form 5472 beyanını pro forma bir kurumlar vergisi formuyla birlikte vermesi gerekir. Şirket sahibi kişisel olarak ABD kaynaklı gelir elde etmeye başlarsa genellikle IRS yetkili Certifying Acceptance Agent (CAA, kabul acentesi) olarak hazırladığımız ITIN başvurusu gündeme gelir. New Jersey’de yaşayıp NJ’de LLC kuranlar ise çoğunlukla satış vergisi kaydı ve aylık muhasebe ile devam eder.
Türkiye’den ABD şirketi yönetiyorsanız, yabancı sahipli LLC’ler sayfamız bu adımların hepsini bir arada anlatıyor.
EIN’in kendisi ücretsizdir. Bize ödediğiniz ücret; başvurunun ilk seferde doğru yapılmasının ve sonraki adımlarınızı net olarak bilmenizin karşılığıdır. Ücretimizi işe başlamadan bildiriyoruz; ücretsiz görüşme için randevu alabilirsiniz. Ödemeler ABD doları cinsinden alınır; görüşmeleri Türkiye saatine uygun zamanlarda yapıyoruz.