Amerika’da Defterlerinizle Uyumlu Bordro
ABD’de bordro (payroll) bugün genellikle QuickBooks Payroll veya Gusto gibi bir programla yürütülür. Program vergileri hesaplar, çalışanlara banka havalesiyle ödeme yapar ve birçok bordro beyanını verebilir. Ancak program, kurulumu ne kadar doğruysa o kadar iyi çalışır. Eksik bir New Jersey hesabı, hatalı bir vergi ayarı ya da defterde yanlış hesaba işlenen maaşlar; resmi bir yazı gelene veya yıl sonu rakamları tutmayana kadar fark edilmeyebilir.
Amerika’da bordro hizmetimiz kurulum ve destek odaklıdır. Bordro programınızı doğru kuruyor, defterlerinize bağlıyor ve sistem çalışmaya başladıktan sonra sorularınızı yanıtlıyoruz. Bordronun her dönem çalıştırılması ve bordro vergi beyanları talep üzerine sunulur. New Jersey’deki ofisimizden NJ ve New York’taki işletmelere, online olarak da ABD’nin diğer eyaletlerindeki şirketlere Türkçe hizmet veriyoruz.
Bordro Hizmetimiz Neleri Kapsar?
Bordro Programı Kurulumu
QuickBooks Payroll veya Gusto’yu şirket bilgileriniz, federal ve New Jersey vergi hesap numaralarınız, ödeme takvimleriniz, ödeme türleri ve kesintilerle kuruyoruz. Çalışanlar W-4 ve NJ-W4 bilgileri ve banka hesaplarıyla sisteme eklenir. İlk gerçek maaş gününden önce bir deneme çalışmasını sizinle birlikte kontrol ediyoruz. Yıl ortasında sağlayıcı değiştiriyorsanız yıl başından itibaren oluşan tutarları da aktarıyoruz; böylece W-2’ler doğru hazırlanır.
Bordronun Defterlere Kaydı
Maaşlar, işveren vergileri ve bordro borçları doğru hesaplara işlenir. Bordro için bankadan çıkan tutarlar, aylık muhasebe hizmetimiz kapsamında her ay bordro raporlarıyla karşılaştırılır. Bordro henüz QuickBooks’ta kurulu değilse QuickBooks kurulumu sırasında ekliyoruz.
Sürekli Destek
Yeni çalışan eklediğinizde, maaş değiştirdiğinizde ya da bordro vergileriyle ilgili bir yazı aldığınızda sistemi kuran uzmana Türkçe veya İngilizce danışabilirsiniz.
Talep Üzerine Bordro İşlemleri ve Beyanlar
Bordroyu her dönem bizim çalıştırmamızı ya da bordro vergi beyanlarını ve W-2’leri hazırlamamızı isterseniz bu hizmeti talep üzerine sunabiliriz. Kapsamı ve ücreti önceden sizinle netleştiriyoruz.
New Jersey’deki İşverenler İçin Temel Bordro Beyanları
İşverenlerin çoğunun vermesi gereken temel beyanlar aşağıda yer alıyor. Doğru kurulmuş bir bordro programı bu beyanları genellikle sizin yerinize hazırlar ve verir.
- Federal Form 941: Her çeyrek, çeyreğin bitimini izleyen ayın son gününe kadar verilir.
- Federal Form 940: Federal işsizlik vergisini (FUTA) yılda bir kez bildirir; 31 Ocak’a kadar verilir.
- Form W-2: Her çalışana 31 Ocak’a kadar verilir ve Social Security Administration’a gönderilir.
- New Jersey Form NJ-927: Üç aylık işveren raporudur; vergi kesilmeyen çeyreklerde bile, çeyreğin bitimini izleyen ayın 30’una kadar verilir.
- New Jersey NJ-W-3: Yıl içindeki eyalet vergi kesintilerinin mutabakatıdır; genellikle 15 Şubat’a kadar verilir.
Federal bordro vergisi ödemeleri, IRS’in bordro vergisi son tarihleri sayfasında (İngilizce) açıklandığı üzere aylık veya haftada iki kez (semiweekly) yapılan bir takvime göre ödenir. New Jersey’de, eyaletin işveren stopaj rehberine (NJ-WT) göre bir ayda kesilen vergi 500 doları aşarsa aylık ödeme gerekebilir. New Jersey’de işveren kaydı için önce federal bir EIN gerekir; EIN’iniz yoksa EIN başvurusu hizmetimizle başlayabilirsiniz. IRS, kayıt saklama süreleri sayfasında işverenlerin bordro vergisi kayıtlarını en az dört yıl saklamasını ister.
Çalışan mı, Serbest Çalışan mı?
Ödeme yaptığınız herkes bordroya dahil edilmez. Serbest çalışanlara (independent contractor) vergi kesintisi yapılmadan ödeme yapılır ve bu ödemeler W-2 yerine Form 1099-NEC ile bildirilir. Bu bildirimler için 1099 beyanı hizmetimizden yararlanabilirsiniz. Bir kişinin doğru sınıflandırılması, ilişkinin somut koşullarına bağlıdır; bunu ücretsiz ön görüşmede birlikte değerlendirebiliriz.
Hizmet Kapsamı Dışındaki Konular
İşçi tazminat sigortası (workers’ compensation) ile işe alım, yan hak yönetimi veya personel yönetmeliği gibi insan kaynakları hizmetleri sunmuyoruz. Bu konular için bordro platformunuzdan veya bir sigorta sağlayıcısından destek alabilirsiniz.
Defterlerle Örtüşmeyen Bordronun Düzeltilmesi
Bordro raporlarınız ile defterleriniz arasında farklar oluştuysa QuickBooks temizliği kapsamında mutabakatı yapıyor ve kurulumu sorun tekrarlanmayacak şekilde düzeltiyoruz. Bordro müşterilerimizin çoğu, defterlerini de bize tutturan küçük işletmelerdir.
Bahşiş alan personel ve yarı zamanlı vardiyalar, restoranlarda ve perakende mağazalarında bordroyu karmaşık hale getirir. Sektör sayfalarımızda dikkat edilmesi gereken noktaları bulabilirsiniz.
Ücret size özel belirlenir ve işe başlamadan netleşir. Bordro kurulumunuzu planlamak için ücretsiz ön görüşme talep edebilirsiniz.