Annual report nedir, neden önemlidir?
ABD’de kurulan her LLC ve corporation, kayıtlı olduğu eyalete her yıl bir annual report (yıllık rapor) verir. New Jersey’de bu kısa bir bildirimdir: şirketin ana adresini, registered agent’ını ve yöneticilerini teyit eder, eyalet harcını ödersiniz. Ancak yılda yalnızca bir kez ve her şirket için farklı bir ayda verildiğinden kolayca unutulur. Uzun süre verilmezse şirketiniz eyalet kayıtlarındaki aktif durumunu kaybedebilir.
Annual report hizmetimiz sayesinde bu tarihi takip etmek zorunda kalmazsınız. Şirketinizin kuruluş ayını kaydediyor, bilgileri önceden kontrol ediyor, raporu veriyor ve onay belgesini size gönderiyoruz. Müşterilerimizin çoğu bu hizmeti Amerika’da şirket kurma sürecinin başında alıyor; böylece ilk rapor baştan takvimimize giriyor.
NJ annual report ne zaman verilir?
New Jersey annual report, şirketin kuruluş ayının (anniversary month) son gününe kadar verilir. Kuruluş ayı, şirketin New Jersey’de kurulduğu ya da ilk kez kayıt yaptırdığı aydır. New Jersey’nin resmi harç tablosuna (İngilizce) göre eyalet harcı LLC’ler ve corporation’lar için şu anda 75 dolardır.
Eyaletin hatırlatması size hiç ulaşmasa bile raporu vermek şirketin sorumluluğundadır. Adres değiştirdiyseniz, registered agent’ınızı değiştirdiyseniz ya da Türkiye’de yaşadığınız için eyaletten gelen yazıları düzenli göremiyorsanız bu hatırlatma kolayca gözden kaçabilir.
Annual report hizmetimizin kapsamı
Takvim takibi
Şirketinizin kuruluş ayını ve eyalet kayıt numarasını (business entity ID) bulup raporu takvimimize ekliyoruz. Ay başlamadan size haber veriyoruz.
Beyan öncesi bilgi kontrolü
Annual report eyaletin kamuya açık kaydını günceller. Bu nedenle rapora yazılacak bilgileri önceden kontrol ediyoruz: ana iş adresi, registered agent ve kayıtlı ofis, ortakların, yöneticilerin veya şirket yetkililerinin isim ve adresleri. Yıl içinde değişen bir bilgi varsa rapor verilmeden önce size bildiriyoruz.
Beyan ve onay
Raporu online veriyor, eyaletin onay belgesini kayıtlarınız için size gönderiyoruz. Aylık muhasebe müşterimizseniz bu beyan, satış vergisi (sales tax) beyanları gibi diğer düzenli tarihlerinizle aynı takvimde takip edilir.
Talep halinde certificate of good standing
Bankalar, kredi kuruluşları ve diğer eyaletler bazen şirketinizin iyi durumda (good standing) olduğuna dair belge ister. Annual report’larınız güncelse, talep ettiğinizde New Jersey’den bu belgeyi alıyoruz. Eyalet bunun için ayrı bir harç alır (kısa form belge şu anda LLC’ler için 50 dolar, corporation’lar için 25 dolar).
Annual report verilmezse ne olur?
New Jersey’nin yeniden aktivasyon (reinstatement) sayfasına göre bir şirket iki yıl üst üste annual report vermezse eyalet şirketin tüzel kişiliğini iptal edebilir ya da başka eyaletten gelen bir şirketin NJ’deki faaliyet iznini kaldırabilir. İptal edilen şirket eyalet nezdinde aktif durumunu kaybeder. Bu da banka, sözleşme ve izin işlemlerinde sorun çıkarabilir.
Yakın tarihli iptaller genellikle düzeltilebilir. Yeniden aktivasyon (reinstatement), kaçırılan raporların verilmesi ve bir aktivasyon harcının ödenmesiyle başlar. Bazı şirketlerin ayrıca eyalete vergi borcu olmadığını gösteren bir vergi uygunluk belgesi (tax clearance) alması gerekir. Gerekli bildirimleri biz yapıyor, ödenecek eyalet harçlarını baştan bildiriyoruz. Geçmiş yıllara ait vergi beyanları da eksikse geçmiş yıl beyanları ve IRS mektupları hizmetimiz yakın tarihli yıllar için genellikle yardımcı olur.
Delaware ve Wyoming’deki yıllık yükümlülükler
LLC’niz New Jersey dışında kurulduysa yıllık yükümlülükler farklıdır:
- Delaware LLC’leri annual report vermez, ama Delaware’in LLC vergi talimatlarına göre her yıl 1 Haziran’a kadar yıllık vergi öder (şu anda 400 dolar). Geç ödemede ceza ve faiz eklenir. Ayrıntılar: Delaware’de şirket kurma.
- Wyoming LLC’leri, Wyoming Secretary of State’in iş kayıtları SSS sayfasına göre her yıl kuruluş ayının ilk gününe kadar annual report verir ve lisans vergisi öder (şu anda en az 60 dolar). Son tarihten sonraki 60 gün içinde rapor verilmezse şirket idari olarak feshedilir. Ayrıntılar: Wyoming’de LLC kurma.
Delaware veya Wyoming’de kurulup New Jersey’de faaliyet gösteren bir şirket New Jersey’de de kayıt yaptırır; bu durumda New Jersey annual report’unu da verir.
Annual report, şirketinizin eyalet nezdinde aktif kalmasını sağlar. Düzenli defterler ve zamanında verilen şirket vergi beyanı ise IRS nezdinde aynı işlevi görür. Ücretimizi işe başlamadan bildiriyoruz; bir sonraki raporunuzun son tarihini birlikte kontrol etmek için ücretsiz görüşme randevusu alabilirsiniz.
